質問概要: 長期未処理報告済みの板の依頼が全て無効となった時の適切な処理方法

詳細:
この質問の背景は次の通りです。
09/06: 処理後初依頼
09/26: まとめ作成(20件程度)・長期未処理報告
10/08: まとめ直し(追加4件)、全てdat落ちを確認

ここで、長期未処理報告の更新を、全てdat落ちである旨を付記して試みたところ、案内人★より
「 >>1 にも書いてあるように全てdat落ちとなった場合は報告の対象外です。」
と指摘されました。

私は「大量にあった未処理依頼が全て消滅した」ことを伝えたかったのですが、
全てdat落ちが報告の対象外の場合、09/26の長期未処理報告のまま取りまとめリストに載ってしまううえ、
有効残件が無くなったことを報告する術がありません。

上記の場合、どのようにして報告すべきでしょうか。
もしくはまとめ直しのみ行い、報告しないことが適切なのでしょうか。

恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。